一种记录性、备忘性和告知性的会议公文。它一般是在会议记录的基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，以便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

结构内容上来讲，制作时一般是按会议程序记叙，或者按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。

按一般人的理解来说，这东西不就是一份会议记录嘛，听起来也没什么特别的，可只有经常和机关部门打交道、常常出入单位办事的人就知道，这东西，看起来不起眼，其威力却十分“惊人”。

当前，津港市政府各部门，包括一些市里的国有企业、园区管委会、镇、街道办事处等等，都没有准确标明会议纪要与其他行政公文的区别和差异，经常一会议纪要的形式，直接对外适用、指导和管理相关行政事务，甚至将会议纪要作为依据制定规范性文件或依据会议纪要签订各类协议，这实际上是以“会议纪要”之名，行“行政决定”、“行政指导”、“行政许可”、“行政处罚”、“行政规范性文件”、“行政合同”等等之实，而这种现象，其实远不止津港市所独有。

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